Отдел регистрации и академический консультации

Отдел регистрации и академической консультации института является составной частью структуры института, ведёт учёт деятельности студентов  по кредитной системе и рекомендует использование результатов достижений на мероприятиях, представляя их деканату факультета для анализа и обсуждения.

Деятельность отдела регистрации и академической консультации заключается в следующем:

• подготовка образцов (форм) различных видов документов по учету студентов и преподавателей согласно учебным и индивидуальным планам;
• организация ежегодной регистрации студентов при усвоении основных и выборочных дисциплин, а также  преподавателей с помощью эдвайзеров;
• подготовка академического календаря процесса обучения и контроль за его соблюдением;
• организация консультаций студентам и сотрудникам института по кредитной системе обучения и другим вопросам, касающихся деятельности студентов и преподавателей;
• организация и внедрение балльно-рейтинговой системы в учебном процессе  и во время экзаменационной сессии;
• контроль за процессом текущих, промежуточных и итоговых экзаменов;
• обеспечение студентов необходимыми нормативно-правовыми документами;
• подготовка личных учебных карточек студентов;
• подведение итогов промежуточных, итоговых экзаменов, в определении рейтинга студентов и представлении их деканам факультетов, подведении итогов каждого семестра и определении среднего балла (GPA) каждого студента и его соответствия установленным нормам;
• представление в деканат факультетов и учебную часть списка студентов, получивших оценку F и Fx или GPA ниже установленного предела;
• составление и официальное оформление транскрипта (академическая справка, вкладыш диплома) на каждого студента;
• официальное оформление индивидуальных учебных планов студентов в установленные сроки;
• подготовка представления о допуске студентов  к сдавче экзаменов по результатам рейтингов;
• подготовка представления о переводе студентов на курса с курс на основе результатов экзаменационной сессии и уровня их GPA;
• организация работы по архивации учебных документов студентов;
• в зависимости от местонахождения факультетов отдел регистрации и академической консультации может централизованно создаваться как составное подразделение учебной части;
• в состав работников отдела регистрации и академической консультации входят руководитель отдела, главный специалист и специалист;